Спасибо, именно то, что нужно.
Тогда еще такой вопрос - а если человек уже есть в базе клиентов, как его выбрать?

P.S. Кажется разобралась. Подскажите только правильно я поняла или нет.

Создаем новую подтаблицу "Туристы". В которой создаем поле "Клиент" -> связь с таблицей Клиенты по полю ФИО. Тогда я могу выбирать из существующих.
А если мне нужно ввести нового - нажимаю "добавить запись", потом на лупу, редактировать и вношу данные. Или есть более простой способ?

Теперь, когда я ввожу нового клиента путем нажатия на +, мне дает заполнять только 2 поля. Как я поняла, это те поля, которые обозначены как "обязательные" к заполнению. А мне еще нужно ввести
ДР, паспортные данные и т.п. Но эти поля я не хочу отмечать, как обязательные, т.к. у лидов/потенциальных клиентов мы этого естественно не спрашиваем. Получается выход один:

В новой подтаблице создаю те поля, которые мне нужно заполнять в этом случае, при выборе существующего клиента, его данные как-то должны переноситься в поля таблицы "Туристы".
а при создании нового и заполнении этих полей - при сохранении документа, сохранять значения этих полей теперь уже в таблице "Клиенты". Так?

На сколько это просто/сложно реализовать?

Вот, имеется таблица "Клиенты", в ней установлены права доступа/видимости полей так, чтобы контактные данные не были видны в общей таблице

#21854 Добавление записи в подтаблицу

Отправлено от Tanpik в 23 Январь 2014 - 13:53 in Как это сделать

Сама сейчас прочитала свой пост . Попробую сформулировать по другому.

Вид деятельности - туризм.

Есть таблица "клиенты" в которой для менеджера установлены поля доступа: что можно редактировать, какие поля должно быть видно, когда просто открываешь эту таблицу и видны все клиенты. Но например, не показываются паспортные данные, телефон и т.п. А когда открываешь данные конкретного клиента - то там это все видно.

Берем документ "счет". К нему добавляю подтаблицу "Клиенты", т.е. 1 клиент выступает в роли заказчика, а все остальные, кто с ним едет, заносятся в эту подтаблицу.
И так как у менеджера настроены права видимости основной таблицы "Клиенты", н-р, только ФИО и дата рождения, то и в этой подтаблице ему показываются только ФИО и дата рождения.
Если я пытаюсь добавить нового клиента в подтаблице - то мне просто добавляется строчка куда я могу ввести ФИО и ДР. А мне нужно ввести полные данные. Попробую чуть возже выложить скрины, может тогда понятнее будет.