Сообщений в теме: 4

[mns]

Есть торговые представители, когда они у клиентов им необходимо сделать заявку на товар, как можно реализовать

[Гарифуллин Марат]

Я понял задачу так.

Задача: У вас есть торговые представители, которые ходят по офисам клиентов и формируют заявки для вашей компании.

1. Ставите WEB версию в интернете. (можно скачать бесплатную)
2. Создаете логин и пароль для каждого торгового представителя и даете им адрес системы.
3. Создаете таблицу "Заявки" с нужными полям. Например: Дата, Название товара (можно сделать связь с таблицей товары), Компания(связь с таблицей клиенты), Сумма, Дополнительно, Торговый представитель (данное поле будет заполняться автоматически)
4. Настраиваете права для группы торговые представители, например чтобы они видели только таблицу Заявки, только свои записи (делается это с помощью фильтра)

Торговый представитель выезжает на место, узнает потребность, формирует заказ в системе.
Так же можно настроить любые печатные формы на заявки, например "Заявка", или "Счет на оплату", которые торговый представитель сможет сразу в офисе клиента распечатать.

Для диспетчера можно настроить Напоминание, которое будет появляться как только появиться новая заявка.

Один из наших клиентов уже использует подобную систему, причем настроил он ее сам, без нашей помощи.

[Гарифуллин Марат]

Если вам необходимо, чтобы к каждой Заявке можно было прикреплять неограниченное количество товаров, то вы можете:

1. Создать таблицу "Товары в заявке" и сделать ее подтаблицей таблицы "Заявки" ( для этого при создании нужно поставить галочку "Подтаблица" и ПЕРВОЕ ПОЛЕ В ТАБЛИЦЕ "ТОВАРЫ В ЗАЯВКЕ" ДОЛЖНО БЫТЬ ПОЛЕ СВЯЗИ С ТАБЛИЦЕЙ "ЗАЯВКИ")

2. Создать в таблице "Товары в заявке" поля: Номер заявки (связь с таблицей Заявки), Название товара (связь с таблицей товары), Количество, единица измерения, и т.д. все необходимые поля которые относятся именно к товару. Клиент будет указываться один раз в самой заявке, в каждом товаре его указывать не нужно. Номер заявки будет проставляться автоматически.

3. Далее вы сперва должны создать Заявку, а потом к ней прикрепить нужное количество строк - товаров.

[vara]

А если заявку должен оставить посторонний человек? Например посетитель сайта.

[CbCoder]

vara (21 Июнь 2013 - 14:42) писал:

А если заявку должен оставить посторонний человек? Например посетитель сайта.

Для этого существует механизм внешних форм.